经营生意时，经常需要向客户发送报价单、产品目录、合作方案及项目文件。

但文件分享出去后，情况可能发生变化。

💰 报价单已经更新，旧价格不再适用。

📄 合作方案经过修改，需要客户查看最新版本。

📨 文件不小心发送给错误的接收对象。

🤝 合作项目已经结束，不再需要开放部分资料。

🎓 课程结束后，需要调整教材的访问范围。

遇到这些情况，是否必须删除原文件，才能停止客户访问？

不需要。WeiCity 云盘支持撤销文件与文件夹的分享链接，让你在保留原文件的同时，停止不再适用的链接访问。

这项功能特别适合需要经常更新报价、修改方案及管理客户资料的商家。

分享链接是接收者访问云盘资料的入口。

撤销分享，就是关闭指定的分享入口，让接收者无法继续通过该链接访问相关文件。

接收者不能再通过已撤销的链接打开资料。

撤销分享不会直接删除保存在云盘中的文件。

核对资料后，可以建立新的分享链接。

新分享可以根据需要设置访问对象、密码、有效期及下载权限。

接收者此前下载的文件、截图或记录，不会因为撤销链接而消失。

需要注意，如果同一份文件还有其他有效分享链接，撤销其中一个链接，不代表所有访问都已经停止。

📌 撤销分享控制的是指定链接的后续访问，而不是收回所有已经传播的文件内容。

报价单可能随着采购成本、商品数量、服务范围或活动期限而调整。

如果旧报价链接一直开放，客户可能仍然参考之前的价格，造成不必要的沟通与误解。

当报价更新时，可以撤销旧链接，再向客户提供最新版本。

💰 核对价格：确认新报价中的金额、数量与计价方式。

📅 标明日期：写清报价日期与有效期限。

📝 区分版本：在文件名称中加入日期或版本编号。

↩️ 撤销旧链接：停止客户通过旧链接继续查看。

📨 通知客户：说明旧报价已停用，并提供最新文件。

旧文件：产品报价单_2026-10-01.pdf

新文件：产品报价单_2026-10-16.pdf

完成新报价后，可以撤销旧版本的分享，再建立新的分享链接。

「您好，我们已经更新本次产品报价。之前分享的报价版本已停用，请以最新文件为准。如需确认价格、数量或交付安排，欢迎联系我们。」

📌 报价更新时，除了撤销旧链接，也应明确告知客户哪一份才是当前适用版本。

发送文件时，可能不小心选错聊天对象，或将不属于该客户的资料分享出去。

例如：

📄 把客户A的报价单发给客户B。

📋 将内部合作方案发送给无关人员。

📁 分享文件夹时包含其他客户资料。

🔗 将原本只供内部使用的链接发到错误群组。

发现误发后，建议尽快处理。

↩️ 第一步：撤销相关分享链接，停止通过该入口继续访问。

📄 第二步：检查误发资料包含哪些内容。

👤 第三步：核对正确的客户账号或邮箱。

🔐 第四步：根据需要重新设置指定账号、密码及有效期。

💬 第五步：联系误收资料的接收者，说明情况，并请求删除已经保存的相关副本。

撤销链接不能保证接收者此前没有查看或下载资料。

如果误发涉及客户个人资料、合同或其他敏感信息，还应根据实际情况评估是否需要采取进一步措施。

📌 文件误发时，应先停止链接访问，再检查资料内容及可能产生的影响。

设计、装修、活动策划及专业服务项目，通常需要经过多次修改。

例如：

🎨 第一版设计方案。

📝 第二版修改方案。

📄 第三版确认方案。

📦 最终交付版本。

如果每个版本都保留有效分享链接，客户可能打开旧方案，再根据过时内容提出意见。

📁 按客户或项目建立文件夹。

📝 使用日期或版本编号区分不同阶段。

📌 明确告诉客户本次应该查看哪一份资料。

↩️ 根据需要撤销旧版本分享。

📨 发送新链接时，简要说明主要修改内容。

「您好，我们已经根据上次讨论更新设计方案。本次主要调整了颜色、标题与活动日期。请以最新版本为准，之前的分享链接已停用。」

对于需要保留的历史确认资料，可以另行归档，不必因为停止分享而删除。

📌 方案更新时，做好版本标记与分享管理，可以减少客户使用错误文件的情况。

项目结束、课程完成或阶段性讨论告一段落后，可以重新检查仍然开放的分享链接。

是否撤销，应根据资料用途、客户后续使用需要及双方约定决定。

阶段结束后，可以停止不再需要的访问。

按照已经说明的学习期限安排。

根据双方约定保留访问或提供下载。

检查是否仍向不再参与项目的人员开放。

确认是否还有继续保留的必要。

如果客户原本需要长期使用某份交付文件，不应在没有确认约定的情况下随意停止访问。

提前说明访问期限，可以减少客户日后发现链接失效时产生的误解。

📌 合作结束后的文件管理，应同时考虑资料安全与客户原先约定的使用权益。

WeiCity 云盘提供「我的分享」管理入口，可以查看已经建立的文件分享，并找到需要停止的项目。

不同设备与页面版本的按钮位置可能有所不同，实际操作以当前云盘界面为准。

📁 第一步：打开 WeiCity 云盘，进入「我的分享」。

🔎 第二步：找到需要撤销的文件或文件夹分享记录。

📄 第三步：核对文件名称、分享对象及对应链接。

↩️ 第四步：选择撤销分享操作。

🔗 第五步：使用接收者的访问条件，检查旧链接是否已经失效。

📨 第六步：如果客户仍需要资料，可以说明调整情况并提供正确的新链接。

文件拥有者可能仍然可以通过自己的云盘账号打开原文件。

这不代表已撤销的分享链接仍然有效。

因此，检查时应区分文件拥有者的访问权限与接收者通过分享链接取得的访问权限。

📌 撤销分享后，应检查对应链接是否失效，而不是仅根据自己能否打开原文件判断。

撤销分享和删除文件是两种不同操作。

停止指定链接继续提供访问。

原文件仍保存在云盘中，可以继续管理或重新分享。

适合旧报价停用、方案更新、分享对象错误等情况。

将原文件从原来的存储位置移除，并根据平台规则进入回收站。

删除操作会影响文件本身的存放状态。

如果只是希望客户不能继续通过旧链接查看资料，通常不需要删除原文件。

📌 撤销分享用于管理访问权限，删除文件用于管理存储内容，两者不能混为一谈。

WeiCity 云盘支持设置分享有效期，也可以根据需要主动撤销分享。

两种方式都能帮助管理访问时间，但用途不同。

在分享时预先安排链接的到期时间。

适合限期报价、短期讨论及阶段性课程资料。

当情况发生变化，需要提前停止访问时，由分享者执行撤销操作。

适合文件误发、报价调整、方案换版或合作安排改变。

一份报价单原本设置7天有效期，但第三天发现价格有误。

此时应及时撤销旧链接，不必等待7天期限结束。

📌 有效期用于提前安排访问时间，主动撤销则用于处理临时变化。

同一份文件可能被分享给不同客户或合作伙伴。

例如：

👤 客户A拥有一个分享链接。

👤 客户B拥有另一个分享链接。

👥 内部团队通过文件夹分享访问。

如果只撤销客户A的链接，其他有效分享可能仍然可以访问。

🔗 同一文件是否还有其他有效链接。

👤 是否仍有指定账号访问权限。

📁 文件所在的文件夹是否也被分享。

📄 是否存在其他副本或版本。

特别是文件夹分享，如果某个文件仍可通过其他有效的文件夹分享访问，仅撤销该文件的单独链接可能并不足够。

📌 要停止某份资料的全部外部访问，应检查所有相关分享入口。

如果客户仍在使用相关资料，撤销链接后最好及时说明。

否则，客户再次打开旧链接时，可能不知道为什么无法访问。

「您好，之前分享的报价单已经更新。旧版本链接现已停用，请使用新链接查看最新报价。」

「您好，我们已经完成第二版设计修改。之前的预览链接已停用，请以新版本作为本次讨论依据。」

「您好，本项目已经完成。根据之前的资料访问安排，部分临时讨论文件的分享链接已经关闭。」

「您好，本阶段课程资料的在线访问期限已经结束。如需了解后续学习资料，可以联系课程负责人。」

📄 哪份资料已经停用。

📅 什么时候开始不再适用。

🔗 是否提供新的分享链接。

💬 如有问题应该联系谁。

📌 清楚的客户通知，可以减少旧链接失效带来的疑问。

🔗 是否找到正确的分享链接？

📄 是否确认需要停用的文件版本？

👤 是否核对分享对象？

📁 同一文件或文件夹是否还有其他有效分享？

📦 客户是否仍按约定需要访问正式交付资料？

📝 新文件的价格、日期与版本是否正确？

🔑 新分享是否需要设置访问密码？

⏳ 分享有效期是否符合当前安排？

👀 下载与编辑权限是否正确？

📨 是否已经通知客户旧链接停用及新资料入口？

完成这些检查，可以减少误撤销、遗漏其他分享入口或客户无法使用正确资料等问题。

经营生意时，报价会调整，方案会修改，项目也会进入不同阶段。

文件分享不应该只是发送链接后就不再管理。

通过 WeiCity 云盘的撤销分享功能，商家可以根据实际需要：

↩️ 停止旧链接访问。

💰 管理不同版本的报价单。

🎨 减少新旧方案混用。

📨 及时处理分享错误。

🤝 调整项目结束后的访问安排。

📁 在保留原文件的同时，重新安排分享权限。

WeiCity 云盘，让文件继续保存在需要的地方，也让不再适用的分享链接及时停止开放。

从下一次报价更新或方案修改开始，记得同时检查旧链接、文件版本与客户通知，让每次资料更新都更加清楚。

具体「我的分享」入口、撤销操作及权限管理方式，以 WeiCity 当前平台实际开放功能为准。

👉 打开 WeiCity 云盘： https://wei.city/app/drive